Booking Cockpit
Die Vermietung von Werbeflächen innerhalb Ihres Centers ist dynamisch und profitabel. Mit unserer Booking Cockpit Software managen Sie sämtliche Buchungsvorgänge und reporten alle relevanten Zahlen auf Mausklick.
Booking Cockpit besteht aus einem intuitiv zu bedienenden Backend, in das Sie alle Daten und Zahlen eingeben, Verträge und Rechnungen automatisch generieren und einer Website, die Ihren Kunden alle notwendigen Informationen auf einen Blick liefert.
In Absprache mit Ihnen legen wir einmalig alle vermietbaren Flächen Ihres Centers an, geben die Maße an, benennen sie eindeutig und bepreisen sie individuell – beispielsweise quartalsweise. Dabei können wir natürlich unterschiedliche Preise für Wochentage, Wochenenden, verkaufsoffene Sonntage oder Promotionsaktionen hinterlegen. Booking Cockpit errechnet Preise automatisch – Sie geben nur den Zeitraum, die Fläche und die Art der Vermietung ein. Alle Kundendaten, Preise und Nebenkosten werden automatisch in den Vertrag und nach der Vermietung in die Rechnung übernommen.
Im laufenden Betrieb legen Sie eigenständig Buchungen an und werden von uns selbstverständlich kontinuierlich unterstützt. Alle Daten werden permanent gesichert und sind redundant vorhanden. Unsere Server sind vor Angriffen geschützt – Datenmissbrauch ausgeschlossen. Sie haben jederzeit den Überblick über alle relevanten Daten und erhalten monatlich ein aussagekräftiges Reporting.
Exakte Preisberechnung
In unserem Kalkulatormodul berücksichtigen wir die von Ihnen vorgegebenen Zeiträume und Preise und stellen sie in Relation zu den zu buchenden Flächen. Am Ende geben Sie Dauer und Fläche ein und erhalten den exakten Preis.
Vertrags- und Rechnungswesen
Relevante Daten und Fakten zu der jeweiligen Flächenvermietung werden von unserem System automatisiert in den Vertrag und nach Unterschrift durch den Mieter auch in die Rechnung übernommen. Jeder Vorgang erhält eine individuelle, eindeutige Vorgangsnummer.
Datenmanagement
Wir verwalten alle anfallenden Daten nach geltendem Recht und sorgen dafür, dass jederzeit auf eine aktuelle Datensicherung zugegriffen werden kann. Unsere Server sind nach den höchsten Sicherheitsstandards gegen unberechtigte Zugriffe geschützt.
